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Con el nuevo año sobre nosotros, todos estaban pensando en resoluciones. Si bien perder peso y poner sus finanzas en orden son dos opciones populares, una resolución que muchos de nosotros tomamos año tras año es organizarnos de una vez por todas.

La verdad es que nadie termina nunca de organizar su vida; es un proceso, y uno que todos nosotros tenemos que perfeccionar con frecuencia. Aún así, el comienzo de un nuevo año es un buen momento para mirar las herramientas que usa para organizar su vida y ver si hay formas de mejorar las cosas.

Primeros pasos en la organización de año nuevo

Mucha gente comienza el nuevo año como un momento para establecer metas, dice Audrey Cupo, organizadora profesional y propietaria de A Better Space en el condado de Bucks, Pensilvania. Lo que he descubierto es que la organización del papel y el tiempo son luchas comunes.

En lugar de crear un mundo sin papel, las computadoras agregaron más cosas que necesitamos organizar. Sí, brindan nuevas herramientas para organizar todo, desde su lista de tareas pendientes hasta sus fotografías. Pero poner en orden su vida digital puede llevar tanto o más tiempo que encontrar lugares para todas sus pertenencias físicas. Y aún necesita organizar su papel.

Las mejores herramientas de organización varían según la persona. Una lista de compras en línea puede funcionar muy bien para algunas familias, mientras que a otras les resultaría una carga y funcionaría mejor con papel. Parte de organizarse requiere experimentar con herramientas para identificar las que funcionan mejor para usted.

Hay muchos aspectos para organizarse y mantenerse organizado, dice Cupo. El primer paso es eliminar el desorden y luego organizar lo que queda.

Ese desorden puede ser papel en el mostrador de la cocina, ropa tirada sobre una silla o archivos aleatorios en su computadora. Comience por desechar las cosas que no necesita, ya sean mensajes de correo electrónico viejos o ropa que ya no le queda bien.

Si organizarse en todos los aspectos de su vida suena abrumador, elija un área a la vez. Quizás organices tu ropa en enero, tu papel en febrero y tus archivos electrónicos en marzo, por ejemplo.

Las mejores herramientas de organización para tu hogar.

Las herramientas adecuadas lo ayudarán a comenzar con los objetivos de su organización en el nuevo año y lo ayudarán a mantenerse encaminado durante todo el año. Muy pronto, se preguntará cómo pudo vivir sin estas asombrosas ayudas para la organización.

Aquí hay ocho herramientas para ayudar a organizar su vida en el nuevo año.

1. Un lugar para poner todo. Esto es de la vieja escuela, pero organizar la vida es mucho más fácil si tienes un lugar para todo. Eso podría incluir una caja o un recipiente para el correo o las llaves cerca de la puerta, un vestíbulo con cubículos para las botas de los niños o un estante para artículos de tocador adicionales.

Si tu espacio es pequeño, mira hacia arriba y piensa en vertical, sugiere Cupo. Cuando todo tenga su lugar adecuado y tenga sentido para ti, será más fácil encontrarlo, dice Cupo.

Valerie en Columbus on the Cheap ha encontrado una manera de mantener el papel fuera de la encimera de la cocina y la mesa del comedor: un portapapeles magnético que se adhiere a su refrigerador. Lo usa para documentos que necesitará pronto pero no en este momento o que aún no está lista para presentar. Esto también sería genial en una oficina en casa si tienes un archivador de metal.

Es posible que descubra que puede organizar mucho con los contenedores que ya posee.

2. Calendario o agenda. Algunas personas confían en los calendarios de papel, ya sea en una agenda o colgados en la pared. Otros mantienen sus calendarios en línea y en sus teléfonos, usando aplicaciones que se sincronizan con todos sus dispositivos y se pueden compartir con otros, como su pareja o hijos adolescentes. Google Calendar es una de las herramientas gratuitas en línea más populares. Cozi es una de las muchas aplicaciones gratuitas que lo ayudarán a crear listas de tareas pendientes y programar horarios para todos en su familia.

3. Herramientas de almacenamiento fuera de línea. Dropbox y Google Drive son algunas de las herramientas de almacenamiento en la nube en línea más populares. Le permiten crear documentos en su computadora u otro dispositivo y luego almacenarlos en la nube. Eso es útil para las personas que trabajan en los mismos documentos en casa y en el trabajo, usan varios dispositivos o comparten documentos o fotos con otras personas. Si su computadora falla, no perderá sus documentos. Puede instalar la versión gratuita de Dropbox en su teléfono, computadora y tableta, por ejemplo, y tomar una foto con su teléfono y abrirla en su computadora. La mayoría de estos servicios ofrecen versiones gratuitas y de pago.

4. Evernote. Evernote es un servicio de almacenamiento en la nube que te permite almacenar y acceder a documentos, fotos, sitios web y más desde cualquier dispositivo. Puede crear cuadernos, buscar por palabras clave u organizar de varias maneras. Si está trabajando en un proyecto, por ejemplo, puede crear un bloc de notas y luego guardar la información que encuentre en línea y las notas en las que piensa mientras mira televisión con su teléfono en la mano y mantenerlas todas juntas. Tiene versiones gratuitas y de pago.

5. Pago de facturas en línea. Una forma de asegurarse de que todas sus facturas se paguen a tiempo el próximo año es automatizar el proceso. Si bien puede autorizar al titular de su hipoteca o a la compañía de su tarjeta de crédito a recibir pagos de su banco todos los meses, configurar un sistema de pago automático de facturas le brinda más control porque puede detenerlo en cualquier momento. Puede configurar el pago de facturas a través de su banco, aunque algunos cobran por ese servicio. Debería poder encontrar instrucciones de configuración en el sitio web del banco, pero debe preguntarle a su banco si hay un cargo antes de comenzar.

Entre las aplicaciones gratuitas de pago de facturas se encuentran Finovera, Mint Bills (anteriormente Check) y MoneyStream. Incluso si no configura el pago de facturas en línea, es posible que desee registrarse para recibir alertas por correo electrónico o mensaje de texto cuando vencen las facturas.

6. Listas de tareas. Su mejor opción aquí, como los calendarios, depende de lo que funcione para usted. A algunas personas les gusta ver las palabras en papel, mientras que otras prefieren una aplicación que viaje con ellas. Remember The Milk es una de esas aplicaciones gratuitas, y Google Calendar también tiene una función de agenda. La clave es saber la diferencia entre un proyecto, que se realiza con el tiempo, y una tarea que debe completarse más rápidamente. Renovar la cocina es un proyecto, pero para una lista de cosas por hacer, querrá enumerar las tareas reales, como llamar al contratista o visitar las tiendas de azulejos.

Un sistema popular basado en papel se llama Bullet Journal, que combina una lista de tareas pendientes, un cuaderno de bocetos, un cuaderno y un diario. Se puede personalizar según sus propias necesidades y se puede utilizar para adaptarse a su vida.

7. Sistema de archivo. La mayoría de las personas guarda algunos documentos importantes en línea y otros en papel. Necesita un sistema para ambos lugares, para que pueda encontrar rápidamente lo que necesita cuando lo necesita. Un archivador o una caja de plástico para archivos funciona bien para la mayoría de las personas para el papel, e incluso arrojar los recibos en una caja de zapatos puede ayudarlo en el momento de los impuestos si es constante al respecto. Las herramientas de contabilidad digital incluyen Quicken y Mint.

Mi sobrina está lista para probar un nuevo sistema llamado Freedom Filer, que le permite marcar documentos con fechas de vencimiento cuando los presenta. El sistema codificado por colores se puede utilizar para el hogar o el negocio.

Libros útiles sobre organización.

Si está buscando inspiración e ideas, estos tres libros han inspirado a millones:

La magia de poner en orden que cambia la vida: el arte japonés de ordenar y organizar, por Marie Kondo. Kondo aboga por organizar por categoría en lugar de por habitación. Y, dice, al organizar tu espacio, también creas una vida más serena y menos frenética.

Carole de Greater Seattle on the Cheap se mostró escéptica. Pero lo intentó, y ahora es una conversa. Ella dice, Algunas personas piensan que es estúpido. Lo leí no sin cierto escepticismo. Pero ahora doblo mi ropa interior cuidadosamente en mi tocador, lo cual pensé que era una idea ridícula hasta que lo probé y no puedo volver a tirarlo allí. Es un alucinante que cambia la forma en que miras las cosas y encuentras la paz en el orden.

Organizar desde adentro hacia afuera, por Julie Morgenstern. Este libro, publicado por primera vez hace más de 20 años, ha sido actualizado para la era moderna con algunos consejos sobre tecnología. (Ella también tiene un libro llamado Never Check E-Mail in the Morning). Este libro práctico no solo lo ayudará a organizarse, sino que lo ayudará a mantenerse organizado a largo plazo. No mencionaremos qué editor de On the Cheap quiere comprar esto para sus compañeros de casa.

El suave arte de la limpieza sueca de la muerte: cómo liberarse a usted y a su familia de una vida de desorden, por Margareta Magnusson. Este libro se centra en la limpieza hacia el final de la vida, pero las técnicas pueden (y deben) usarse a cualquier edad. El libro, lejos de ser macabro, es a la vez divertido y alegre y ayuda a las familias a adoptar las conversaciones necesarias, así como un enfoque más minimalista de las cosas.

Productos favoritos para organizar

Siempre me he considerado bueno organizando, pero nunca pensé mucho en productos que pudieran hacer esa tarea aún más fácil. Mi difunta pareja tuvo problemas para organizar su vida entera, pero encontró algunas herramientas excelentes, muchas de las cuales sigo usando hoy. Mis otros socios comerciales de On the Cheap también tenían sugerencias:

Cajas de plástico transparente. Estos vienen en todas las formas y tamaños y son buenos para muchas cosas. Y, son baratos. Debido a que son transparentes, puedes ver mejor tus cosas. Los uso para guardar adornos navideños, alfombras que no uso, utensilios de cocina, fotos antiguas, suministros de oficina y parafernalia de costura. (También los uso para cajas de arena para gatos, lo que evita que los gatos esparzan basura en el área del baño).

A Carolyn en Wichita on the Cheap también le gustan: poner cosas en esos contenedores no se siente como si estuvieras enterrando tus cosas donde nunca podrás volver a encontrarlas, lo que ayuda psicológicamente, dijo. Las cajas pequeñas de plástico cuadradas también funcionan muy bien en la despensa.

Cajones de plástico transparente. Las cajoneras de plástico, con o sin ruedas, son invaluables. Los uso para suministros de oficina, manteles y servilletas que no caben en mi pequeña cocina, bombillas, baterías, sellos y suministros postales, tarjetas de felicitación, suministros para envolver y más. Tengo dos juegos en el área de mi oficina y dos juegos en mi garaje.

Organizadores de zapatos colgantes. He luchado durante años para descubrir cómo guardar mis zapatos para que no se llenen de polvo ni se llenen de pelo de gato. El suelo del armario nunca ha sido una buena opción. Mis últimas dos casas han tenido una increíble cantidad de espacio en el armario, y he descubierto que los organizadores de zapatos colgantes son las mejores y más baratas opciones que he probado. Los zapatos se mantienen limpios y puedo verlos todos de un vistazo. También puedes usar los organizadores para suéteres o accesorios.

Tiras de mando. Valerie en Columbus on the Cheap usa tiras de comando para todo: colgar cuadros, controlar el cordón, ganchos para ropa, gancho para trapeador y otras opciones. Una de nuestras habitaciones/entradas parece haberse convertido del garaje y tiene paredes de paneles de cemento, por lo que colgar las cosas no es fácil, dice ella. Pero las tiras de comando funcionan en todas partes.